WhatsApp is een handig communicatiekanaal, ook zakelijk. Maar wist je dat je met een paar simpele instellingen je privacy verbetert, minder wordt afgeleid én je dataverbruik beperkt? Hieronder praktische tips, speciaal voor ondernemers.
1. Houd je zakelijke privacy in de hand
Voorkom dat je zichtbaar bent in ongewenste groepsapps of dat iedereen je online status ziet.
Ga in WhatsApp naar Instellingen > Account > Privacy en bepaal zelf wie je profielfoto, online status en info mag zien.
2. Geen blauwe vinkjes meer?
Wil je berichten eerst lezen zonder dat de ander het merkt? Zet de leesbevestigingen (blauwe vinkjes) uit via Privacy > Leesbewijzen. Let op: je ziet dan ook niet meer of anderen jouw berichten gelezen hebben.
3. Snel weten of je bericht is gelezen
Wil je toch even checken?
-
Android: houd het bericht ingedrukt en tik op het info-icoon.
-
iPhone: veeg het bericht naar links.
4. Dempen van groepen en personen
Groepsgesprekken kunnen flink storen tijdens werktijd. Zet meldingen eenvoudig uit door het gesprek te openen, bovenaan op de naam te tikken en Dempen te kiezen (8 uur, 1 week of 1 jaar). Dit kan ook per contact.
5. Snelkoppeling op je beginscherm (Android)
Wil je bepaalde klanten of collega’s altijd snel bereikbaar hebben? Maak een snelkoppeling op je startscherm door de chat ingedrukt te houden en Snelkoppeling maken te kiezen.
6. Eigen melding per klant of collega
Koppel een specifiek geluid aan belangrijke klanten of leveranciers. Ga in een chat naar Contact weergeven > Aangepaste meldingen en stel je voorkeur in.
7. Back-up van belangrijke gesprekken
Zorg dat je zakelijke WhatsApp-gesprekken niet verloren gaan.
-
iPhone: automatische back-up via iCloud.
-
Android: via Google Drive.
Je kunt zelfs specifieke gesprekken mailen naar jezelf.
8. Afspraken direct in je agenda zetten
Tijdstippen in chats worden blauw. Tik erop om het direct aan je agenda toe te voegen. Zo vergeet je nooit meer een afspraak.
9. Berichten verbergen op je scherm
Laat je telefoon weleens op je bureau liggen? Voorkom nieuwsgierige blikken: zet Meldingen > Toon voorvertoning uit. Zo zie je alleen dat je een bericht hebt, niet de inhoud.
10. Zet emoji-reacties meldingen uit
In groepsapps kan het vervelend zijn dat elke emoji-reactie een melding geeft. Schakel dit uit via Instellingen > Meldingen > Reactiemeldingen.
11. Bespaar data en opslagruimte
Gebruik je WhatsApp veel buiten kantoor?
Stel in dat media alleen downloaden via wifi.
Ga naar Instellingen > Opslag en data > Media automatisch downloaden en kies zelf wanneer je foto’s en video’s opslaat. Zo houd je controle over je databundel én opslag.
