Microsoft kondigt opnieuw prijsverhogingen aan voor Microsoft 365. Vanaf 1 juli 2026 stijgen de tarieven van de meeste zakelijke licenties wereldwijd, in sommige gevallen tot 33 procent. Dit volgt op eerdere prijsstijgingen en het afschaffen van diverse volumekortingen voor grotere organisaties. Ook mkb-bedrijven merken hierdoor dat hun totale ICT-kosten jaar na jaar toenemen.
Structurele stijgingen voor bedrijven
Licentiespecialisten zien al langere tijd een trend: de afgelopen drie jaar stegen Microsoft 365-kosten voor bedrijven met 15 tot 25 procent. Een veelgebruikt pakket als M365 E3 werd in totaal zelfs 23 procent duurder.
Voor 2026 zet deze trend stevig door. Vooral de F-licenties (F1 en F3), bedoeld voor medewerkers zonder vaste werkplek, krijgen de grootste prijsstijgingen:
-
F3 stijgt 25 procent
-
F1 zelfs 33,33 procent
Extra functies, maar niet altijd meerwaarde
Microsoft motiveert de verhogingen door te wijzen op nieuwe functies, vooral op het gebied van AI, security en beheer. Die worden automatisch toegevoegd aan bestaande abonnementen. Veel mkb’ers vragen zich echter af of ze deze extra’s echt nodig hebben of dat ze vooral betalen voor functionaliteit die ze niet gebruiken.
Bovendien vervaagt het prijsverschil tussen gebruikersgroepen. Frontline-medewerkers, die vaak weinig digitale tools nodig hebben, worden relatief hard geraakt. Daarmee ontstaat de indruk dat Microsoft mkb-bedrijven richting duurdere abonnementen probeert te bewegen.
Opvallend: de laagste prijsstijgingen zitten bij M365 E5, een suite boordevol beveiligings- en beheerfuncties waar Microsoft veel concurrentie voelt.
Waarom dit belangrijk is voor mkb’ers
De uiteindelijke impact verschilt per organisatie, licentiemodel en type gebruiker. Een mkb-ondernemer met enkele tientallen werkplekken merkt een verhoging echter direct terug in de maandelijkse kosten. Daarom is het volgens experts verstandig om:
Het huidige licentiegebruik kritisch te evalueren
Betaal je voor functies die niemand gebruikt?
Zijn alle medewerkers ingedeeld in het juiste licentietype?
Slimmer te onderhandelen bij contractverlenging
Onderhandelingsexperts benadrukken dat een goede voorbereiding het verschil maakt. Een duidelijke licentiestrategie vergroot je onderhandelingsruimte.
Kosten en alternatieven in beeld te brengen
Hoewel overstappen voor het mkb minder voor de hand ligt, tonen voorbeelden dat het kan: de Duitse deelstaat Sleeswijk-Holstein bespaart vanaf volgend jaar meer dan 15 miljoen euro per jaar door over te stappen op opensource-oplossingen zoals LibreOffice.
Conclusie
Voor mkb-bedrijven zijn de nieuwe Microsoft 365-prijsverhogingen een extra reden om hun IT-kosten kritisch onder de loep te nemen. Door licenties beter af te stemmen op daadwerkelijk gebruik, tijdig te heronderhandelen en alternatieven te overwegen waar passend, voorkom je dat de kosten onnodig oplopen.
Wij helpen en adviseren u graag. Neem vandaag nog contact met ons op.
